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通知公告

2019年德阳市城市建设档案馆 气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目

发布时间:2019-08-26
 
 
 
2019德阳市城市建设档案馆
气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目
 
 
 
竞争性谈判
采购文件
 
 
 
采   购   人:德阳市城市建设档案馆
 
2019 年08

总目录
第一章  采购邀请函
第二章  应答人须知
第三章  评审办法
第四章  应答文件格式
 
 
 

第一章 采购邀请函 
致:
德阳市城建档案馆 2019德阳市城建档案馆气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目进行竞争性谈判,现邀请贵公司提交密封性报价以及参选文件。
1、应答人资格及业绩要求: 
(1)资格要求:
具有消防设施维护保养检测正式二级或临时一级及以上资质。
从事建筑消防设施操作、巡查、检测、维修、保养的人员,应当通过消防行业特有工种职业技能鉴定,取得中级建筑消防设施操作员职业资格证书;在气体灭火系统填充过程中的空档期每日能对现场进行巡视检查。
德阳市本地注册公司优先选择。
现场必须配置一级消防工程师进行技术指导。
2、采购文件的获取
请于2019年0827日至2019年0904日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时至11时,下午2时30分至4时30分(北京时间,下同),德阳市城市建设档案馆办公室
3、应答文件的递交
应答文件递交截止时间:2019年09月09日下午15:00时(北京时间)前,请于递交应答文件时,提交纸质版邀请回函,逾期的应答文件或者未送达指定地点的应答文件,采购人不予接受
应答文件递交地点:德阳市城建档案馆办公室623室
谈判时间:2019年09月09日下午15:00时(北京时间)
谈判地点:德阳市城建档案馆6楼会议室
 
 
 
 
 
4、财务信息
统一社会信用代码:
单位名称:
开户银行:
账    号:
地址:
电话:
传真:
邮编:
 
 
 
 
 
                                                     德阳市城建档案馆
2019 年 07月05日

邀请函附件:
采购需求一览表
采购编号 项目名称 需求单位 项目概况 最高限价(万元) 服务工期 备注
  2019年德阳市城建档案馆气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目
 
德阳市城建档案馆 气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充 10.5(含税) 25天内  

竞争性谈判采购邀请回函
德阳市城建档案馆:
      我公司已获悉贵单位项目采购邀请函。经商,我公司决定参加该项目情况如下:
项目名称:2019年德阳市城建档案馆气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目
 
参与情况
(请在以下 “□”内打“√”)
□参加            
 □不参加
我公司保证按期在指定地点获取竞争性谈判文件。
我公司将按采购邀请函要求如期至指定地点提交应答文件。如有疑问或需要澄清、补遗的问题请随时和我单位联系。
单位全称:
联系人:                职务:                  
手机:                  固定电话:
传真(需自动应答、非转接型传真):
电子邮件:
 
单位签章
 
 
 
※受邀请的应答人须按格式填写《邀请回函》。 
邀请回函》须递交应答文件时提交纸质回函


第二章 应答人须知

应答人须知前附表

条款号 条  款  名  称 编  列  内  容
1.1.2 采购人 名称:德阳城市建设档案馆
地址:德阳市瑞河街57号
1.1.3 项目名称 详见采购邀请函附件“采购需求一览表”
1.1.4 建设地点 德阳市城市建设档案馆
1.2.2 资金落实情况 已落实
1.3.2 计划日期 计划日期:见采购邀请函附件“采购需求一览表”
1.3.3 安全质量要求 详见采购邀请函
1.4.1 应答人资格、能力、信誉 详见采购邀请函
1.9 偏离 ■不允许           □允许
2.1 构成采购文件的其他材料 无补充
3.1.1 构成应答文件的其他材料 无补充
3.2.3 最高限价 详见邀请函“采购需求一览表”
3.5.3 近年完成的消防
项目的年份要求
3 年(如邀请函有具体要求、以要求为准)
3.6.3 签字或盖章要求 纸质应答文件应与电子应答文件保持信息数据的一致。应答文件应加盖单位公章或由法定代表人(或委托代理人)签字;由委托代理人签字的,应附有效的法定代表人授权委托书;法定代表人授权委托书应加盖单位公章,且由法定代表人和委托代理人签字并附身份证明;应答文件使用投标专用章替代单位公章的,应提交投标专用章具备同等效力的证明文件。应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由应答人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
3.6.4 应答文件正副本份数
及封装要求
1. 应答报价文件,正本【1份】、副本【1份】;正本、副本均必须每份单独封装。
 
3.6.5 装订要求 左侧胶订
4.1.2 封套上应载明
的信息
     
应答人名称:
应答人代表人姓名及联系电话(手机):
在      年   月   日      时前不得开启
4.2.1 应答截止时间 详见采购邀请函
4.2.2 递交应答文件地点 详见采购邀请函
4.2.3 是否退还应答文件 ■否     □是
     
需要补充的其他内容
10.1 重要提示  
注:表中的“■”项为选择项中被选项。

1. 总则

1.1 项目概况

工程地点为德阳市城建档案馆,工程内容包含城建档案馆一层的一至五号档案库(共五间库房)内的气体灭火系统(共8具七氟丙烷气体灭火系统)进行气体更换、填充及设备检测。                                              

1.2 应答人资格要求

1.4.1 应答人应具备承担本项目实施的资质条件、能力和信誉。
(1)资质条件:见应答人须知前附表;
(2)项目人员资格:见应答人须知前附表;
(3)业绩要求:见应答人须知前附表;
(4)其他要求:见应答人须知前附表。
1.2.2 应答人不得存在下列情形之一:
(1)被责令停业的;
(2)被暂停或取消谈判资格的;
(3)财产被接管或冻结的;
(4)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。
 

1.3 费用承担

应答人准备和参加应答活动发生的费用自理。

1.4 保密

参与采购应答活动的各方应对采购文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.5 语言文字

采购应答文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。

1.6 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.7 偏离

应答人须知前附表允许应答文件偏离采购文件某些要求的,偏离应当符合采购文件规定的偏离范围和幅度。应答人针对采购文件提出的偏差应填写在应答文件规定的偏差表中,若未在偏差表中列明偏差,则视为应答人未对采购文件提出偏差。

2. 采购文件

2.1 采购文件的组成

  2.1.1 本采购文件包括:
(1)采购邀请函;
(2)应答人须知;
(3)评审办法;
(4)发包人提供的资料;
(5)应答人须知前附表规定的其他材料。

3. 应答文件

3.1 应答文件的组成

应答文件应包括下列内容:
(1)应答函、应答函附表及报价单;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3)资格审查资料;
(4)应答人须知前附表规定的其他资料。
(5)偏差表;
(6)“应答人须知前附表”及“初评条件、详评标准”规定的其他材料。

3.2 报价

3.2.1 应答价格编制原则
1)报价以本采购文件所要求的全部工作量和服务为依据、现行有效的国家有关机构取费文件(如有)为计取报价依据,基于对报价涵盖内容的理解并充分认识到采购人采购的工作内容及要求、结合自身经验,自行测算报价。
报价应包括按照采购文件的所有要求、为完成本采购项目工作任务所需发生的各种费用、所需缴纳的有关国家及地方税费以及合同包含的所有风险、责任等各项费用。应答人应在充分阅读和理解采购文件内容基础上认真测算报价,以满足采购的工作实施的需要。
应答人被确定为成交供应商后应投入足够的人力、物力、财力以保证应答人对本采购文件所做出的响应和承诺得到完整的实现。
2)最终总报价应包括应答人完成采购文件所有工作和服务及应答人承诺的超出采购文件要求的工作和服务的全部费用,无论分项报价表中是否列出采购文件规定的某项服务项目(即缺漏项),采购人都认为这项服务的报价已分摊在其它分项的报价中,即已包含在最终总报价中,任何情形下不再调整增加缺漏报项目的费用。
(3)执行实行政府指导价部分的最终报价,不得超过政府指导价的范围,如果最终报价超过政府指导价范围,评审委员会将否决其应答。
3.2.2 报价方式
1)本次采购实行固定总价承包的报价方式。
2)固定总价承包报价说明。固定总价承包为一次性包干固定不变价,并计入合同。应答人报价时应考虑合同执行过程中的所有因素及风险,在合同执行期间不论发生任何情况或由于任何原因,结算时最终报价不再做任何调整。
(3)报价货币:报价应以人民币报价。
3.2.3最高限价详见前附表。
3.2.4低于成本报价或恶意报价
  该应答人最终报价明显低于其他竞标人的,又不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,认定该应答人为低于成本报价或恶意报价,不予进入最终排名。

3.4 资格审查资料

3.4.1 “应答人基本情况表”应附应答人营业执照、资质证书副本等材料的影印件。
3.4.2  “近年完成的城建档案馆消防项目情况表”应附中标通知书和(或)合同协议书影印件,具体年份要求见“应答人须知前附表”。
第三章 评审办法(经评审的最低价法)

1. 1. 评审方法

竞争性谈判采用经评审的最低报价法:根据最终报价由低到高排序并结合授包原则(如果有)提出成交候选人推荐方案,推荐的成交候选人应当不超过3个,并标明排列顺序。最终报价相等的,由采购人自行确定成交供应商。

2. 评审标准与程序

2.1 评审标准

 2.1.1 商务初步评审条件。
评审项目 评审因素 评审标准
形式评审标准 应答人名称 与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明性证书一致
应答函签字盖章 有应答函,有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章
应答文件格式 符合采购文件“应答文件格式”的要求
报价唯一 只能有一个有效报价(按采购文件规定提交备选应答方案的除外)
法定代表人授权委托   有授权书,有法定代表人及其委托代理人签字并加盖单位章
资格评审标准 营业执照 有营业执照,且经营范围与采购项目一致
注册资金 满足采购邀请函对注册资金要求(如有)
工作业绩 满足采购文件的要求(如有)
企业资质 满足法律法规及采购文件的要求(如有)
证明材料  无弄虚作假
响应性评审标准 应答报价 采购项目如为政府指导价格的,没有突破政府指导价范围;初始报价与最终轮报价均不得超过最高限价。
总工期(总进度) 符合采购文件“应答人须知”的规定
权利义务 符合采购文件“合同条款及格式”规定
商务偏差 无采购方不能接受的偏差内容
其他废标条件  无法律法规及采购文件规定的其它废标内容
 
2.1.2技术初步评审条件。
评审项目 评审因素 评审标准
资格
评审标准
服务人员资格 满足法律法规及采购文件的要求
不良记录 没有相关机构不良记录(国网及地方政府)
证明材料  无弄虚作假
响应性
评审标准
工作进度(关键节点) 符合采购文件的规定
应答内容 符合采购文件规定
技术标准和要求 符合采购文件“技术标准和要求”规定
服务方案 满足采购文件要求
技术偏差 无采购方不能接受的偏差内容
其他废标条件  无法律法规及采购文件规定的其它废标内容
 2.1.3在评审过程中发现下列情况之一的,应答将被否决:
(1)应答人不满足本次采购文件要求的应答人资格条件的;
(2)应答人的应答函及附表或资格证明文件未提供或实质性不符合采购文件要求的;
(3)应答文件无单位盖章并无法定代表人(或法定代表人授权的代理人)签字(或盖章)的;若是授权代理人签字(或盖章),无法定代表人出具的有效授权委托书的;
(4)应答文件所承诺的工期(工作完成期限)严重不满足采购文件要求的;
(5)应答范围与采购文件要求存在重大偏差的;
(6)应答人权利义务的响应不符合采购文件“合同通用条款及格式”、“合同专用条款及格式”的实质性规定的;
(7)技术标准和要求不符合采购文件的实质性规定的;
(8)应答文件技术规格中的响应与事实不符或虚假应答的(虚假应答包括但不限于应答人在其应答文件中提供虚假的资格证明文件、业绩证明文件及擅自修改采购文件,使应答文件符合其要求的等,如发现应答人虚假应答的,该应答人参与本次应答的所有包均予以否决。采购人将有权取消该应答人在今后一段时间内的应答资格);
(9)截至本次应答前,项目单位投诉应答人在以往履行合同时存在质量事故或严重不良履约行为经查证属实的,该应答人针对该项目单位的所投的包予均予以否决;情节特别严重的,该应答人参与本次应答的所有包均予以否决。采购人将有权取消该应答人在今后一段时间内的应答资格;
(10)应答文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(11)应答人递交两份或多份内容不同的应答文件,或在一份应答文件中对同一采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按采购文件规定提交备选应答方案的除外;
(12)对于综合单价承包部分(如有),若应答人应答报价中未按照采购工程量给出项目和工程量进行报价,擅自改变项目或工程量(包括漏项、增项)的;
(13)应答文件违反法律的强制性规定的;
(14)应答人在规定的应答有效期内主动要求修改或撤回其应答文件的;
(15)应答人或应答文件符合采购文件中规定的予以否决的其他条款的。
 
 

第四章 应答文件格式
封皮格式               
 
 
 
XX公司
XX项目
竞争性谈判
 
应答文件
第一卷 应答函及报价文件
(第二卷 )
 
 
应答人:                 (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:           (签字)
  
     年   月
 
 
 
 
目    录
 
第一卷  应答函及报价文件
一、应答函及附表
二、报价单
第二卷 第一册 商务部分
一、应答人法定代表人授权委托书
二、应答人资格审查资料
三、评审条件、标准及采购文件要求的其它内容
四、应答人需说明的其它问题
五、商务偏差表格式
 

第一卷  应答函及报价文件
一、应答函及应答函附表
(一)应答函
           
 
                     (采购人名称):
1.我方己仔细研究了                    采购文件的全部内容,愿意应答函附表所列的报价,以采购文件要求的工作期限,并按采购文件全部要求完成承包工作,修补工作中的任何缺陷,质量达到应答人须知前附表1.3.3款的要求。
2.我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3.如我方被确定为成交供应商:
(l)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)随同本应答函递交的应答函附表属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工作。
5.我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.                      (其他补充说明)。
应答人:                     (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:      (签字)
地址:                                 
电话:                                 
传真:                                 
邮政编码:                             
        年    月    日
 
 

(二)应答函附表:报价一览表
 
 
 
报价一览表
(德阳市城建档案馆消防器材采购报价表)
工程名称:2019年德阳市城建档案馆气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充项目    
序号 商品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注
1 七氟丙烷灭火剂 HFC-227ea kg 840     按标准充装
2 钢瓶检测费 90、120L 8      
3 瓶头阀维修费 90、120L 8     包含密封件更换
4 启动瓶维修 / 8     包含强度及气密性试验、密封件更换及驱动气体充装等
5 钢瓶表面油漆处理 / 8      
6 钢瓶运输费 / 2     往返
7 人工费(含钢瓶拆除、安装、恢复等) / 1      
  小计    
管理费(按   计取)    
   税金(按  计取)    
  合    计   大写:
注:本报价为暂定价,因在检测时不确定是否有不合格内容,如有不合格内容则需单独计费处理。
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
法定代表人或授权代表签字:____________
应答人公章:____________


第二卷 应答文件
商务应答文件包括但不限于以下内容。
一、应答人法定代表人授权委托书
 
授权委托书
本人 (姓名)    (应答人名称) 的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (所应答项目名称)应答文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
在采购人收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议和合同(在本授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
若被授权人有两名或两名以上,则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均视为同等有效。代理人无转委托权。
应答人:                               (盖单位章)
法定代表人:             (签字)    身份证号码:                                     
委托代理人:             (签字)    身份证号码:                                      
       年       月       日
注:①若应答代表人为应答单位法定代表人则无需提供;②提交的同时附法定代表人资格证明书、授权人、被授权人身份证原件影印件。
 
法定代表人资格证明书
应答人名称:                             单位性质:                         
地址:                                   
成立时间:          年        月        日
经营期限:                               
姓名:          性别:         年龄:        职务:        
系                              (应答人名称)的法定代表人。
特此证明。
                          应答人:                 (盖单位章)
                                          年       月       日           
 
 

二、应答人资格审查资料(商务)
1、应答人概况表
应答人概况表
应答人名称  
注册地址   邮政编码  
联系方式 联系人   电 话  
传  真   网 址  
主管部门(如有)  
法定代表人 姓名   技术职称   电话  
技术负责人 姓名   技术职称   电话  
成立时间   员工总人数:
企业资质等级   其中 项目经理  
营业执照号   高级职称人员  
注册资金   中级职称人员  
开户银行   初级职称人员  
账号   技工  
 
 
法定代表人或委托人:(签名、盖章)
应答人:(公章)
注:此表也要提供在技术应答文件中
2、有效的企业法人营业执照副本影印件
3、有效的资质等级证书影印件(根据邀请函资格要求提供)
4、相似项目业绩和实施经验
、商务评审条件、标准及采购文件要求的其它内容
如有,格式制定。
、应答人需说明的其它问题
1、包括气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充期间,库房消防安全的应急和保障措施。
2、气体灭火系统气体(七氟丙烷)更换、填充完成后,由甲方的消防维保单位进行验收,并提供气体合格证书。
、商务偏差表
序号 采购文件条目号 采购文件条款 应答文件条款 偏差说明
         
         
         
         
         
         
         
         
应答人声明:应答人针对采购文件提出的偏离应填写在本偏差表中,应答人提出的但未在偏差表中列明的偏离,则视为应答人对采购文件响应部分已做出全面响应。